İSG Eğitim Takibinde Sık Yapılan 10 Hata ve Çözümleri

Eğitimi vermek kadar, eğitimi doğru takip etmek de önemli. Çünkü denetimde ya da bir olayda, “yaptık” demek yetmiyor; “ne zaman, kime, nasıl, hangi kayıtla” sorularının cevabı gerekiyor. İSG eğitim takibinde yapılan hataların çoğu bilgisizlikten değil, küçük ihmallerden doğuyor.

Aşağıda sık görülen on hatayı, sonuçlarını ve çözümlerini topladık.

10 hata

#	Hata	Sonucu	Çözüm
1	İşe başlama eğitimini temel eğitimle karıştırmak	İşe başlama eğitimi temel eğitim süresinden sayılmıyor; eksik kalır	İkisini ayrı eğitim olarak kaydedin
2	Tehlike sınıfını işyeri bazında tutmamak	Yanlış süre ve periyot uygulanır	Her işyerinin tehlike sınıfını kayıtta görünür tutun
3	Tekrar tarihini hesaplamamak	Periyot sessizce dolar	Her eğitimde bir sonraki tekrar tarihi otomatik hesaplansın
4	Altı aydan uzun işten uzak kalanı unutmak	Bilgi yenileme eğitimi atlanır	İzin ve rapor dönüşlerini eğitim takibine bağlayın
5	Uzaktan eğitimde sistem kayıtlarını saklamamak	Eğitimin kanıtı eksik kalır	Giriş-çıkış, ilerleme ve soru kayıtlarının tutulduğunu doğrulayın
6	Belgeyi eksik düzenlemek	Ek-2 alanlarından biri boş kalır	Belge şablonunu kontrol listesiyle karşılaştırın
7	Eğitimi mesai dışına atmak	Süre çalışma süresinden sayılır; fazla çalışma riski	Eğitimi mesai içinde planlayın
8	Alt işveren çalışanlarının belgelerini kontrol etmemek	Tehlikeli sınıfta belgesiz kişi işe başlatılır	Giriş öncesi belge kontrolü yapın
9	Sınav haklarını izlememek	Kaçıncı denemede olduğu belirsiz	Her giriş, puan ve tarih kaydedilsin
10	Kayıtları dağınık tutmak	Denetimde bulamamak	Tek bir yerde, tek bir düzenle toplayın

Her hatayı yakından görelim

1-2. Eğitim türü ve tehlike sınıfı

İşe başlama eğitimi (en az iki saat, yüz yüze, uygulamalı) ile temel eğitim (8, 12 ya da 16 ders saati) ayrı kalemler. Tehlike sınıfı da süreyi ve periyodu belirliyor. İkisini karıştıran bir sistem, sürekli hatalı sonuç üretir. Süre ve periyot tabloları için süreler ve tekrar periyodu yazılarımıza bakın.

3-4. Takvim ve tetikleyiciler

Tekrar tarihi tek başına yeterli değil. İzin dönüşü, kaza sonrası, yeni ekipman gibi olay bazlı tetikleyiciler de takip edilmeli. İnsan hafızası bu kadar değişkeni taşımıyor; hatırlatma ve rapor şart.

5-6. Kanıt ve belge

Uzaktan eğitimde sistem kayıtları eğitimin kanıtı; belge de Ek-2 alanlarını taşımalı. İkisi de eksikse, eğitim verilmiş olsa bile kanıtlanamıyor. Katılım takibi ve belge rehberi bunu ayrıntılandırıyor.

7. Süre ve fazla çalışma

Yönetmelik eğitim süresinin çalışma süresinden sayılmasını, haftalık süreyi aşan kısmın fazla çalışma olmasını söylüyor. Akşam eve gönderilen bağlantı, işveren açısından bir risk.

8. Alt işveren ve taşeron

Yönetmeliğe göre tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işyerleri, eğitim belgesi olmayan başka işyeri çalışanlarını işe başlatmamalı. Her işveren kendi çalışanından sorumlu ama asıl işveren belgeleri kontrol ediyor. Saha girişinde “belge kontrol listesi” kullanın.

9. Sınav kayıtları

Başarısız çalışan en fazla iki kez daha sınava girebiliyor. Hak sayısını elle takip etmek hataya açık; sistem ya da düzenli tablo şart (60 puan kuralı).

10. Dağınık kayıt

Bir klasörde belgeler, bir tabloda tarihler, bir e-postada sınav sonuçları... Dağınıklık, takibin en büyük düşmanı. Kayıt rehberimiz düzenli bir yapı öneriyor.

Hatalardan kurtulmanın pratik yolu

Tek bir kaynak. Çalışan, işyeri, eğitim ve tarih bilgisi tek yerde.
Otomatik hesaplama. Tekrar tarihleri elle girilmesin, hesaplansın.
Haftalık rapor. Her hafta “eksik ve yaklaşan” listesine bakın.
Aylık kalite kontrol. Rastgele beş çalışanın kaydını baştan sona kontrol edin.
Sorumluluk. Takip işinin sahibi net olsun.

Kendi düzeninizi 10 soruyla test edin

İşe başlama eğitimi ile temel eğitim ayrı kayıtlı mı?
Her işyerinin tehlike sınıfı kayıtta görünüyor mu?
Tekrar tarihleri otomatik mi hesaplanıyor?
İzin, kaza ve işyeri değişikliği dönüşleri takibe bağlı mı?
Uzaktan eğitimde giriş-çıkış, ilerleme ve soru kayıtları tutuluyor mu?
Belge Ek-2 alanlarını eksiksiz içeriyor mu?
Eğitimler mesai içinde mi yapılıyor?
Taşeron ve alt işveren belgeleri girişte kontrol ediliyor mu?
Sınav hakları ve denemeler izleniyor mu?
Kayıtlar tek bir yerde mi?

Sekizden az “evet” varsa, hatalar gelecek kadar yakın demektir.

Takip için araç seçimi

Küçük ölçekte iyi tasarlanmış bir tablo yeterli olabilir. Ama çalışan sayısı ve olay çeşitliliği arttıkça, hata riski de büyüyor. Excel ile takibin sınırlarını ve bir eğitim sisteminin sağladıklarını karşılaştırmak karar verirken işe yarar.

Bir sonraki adım

Öz denetimde “hayır” çıkan her madde için tek cümlelik bir düzeltme yazın ve bir sorumlu atayın. Küçük düzeltmeler büyük sorunları önler.