İSG Eğitim Sistemi Nedir? Kimler, Neden Kullanır?

Pazartesi sabahı üç farklı firmadan eğitim talebi geldiğini düşünün. Biri 40 kişilik bir üretim tesisi, biri iki şubeli bir market, üçüncüsü de yeni işe başlayan sekiz çalışan. Her birine ayrı salon, ayrı sunum, ayrı imza listesi; sonra da Excel’de elle tuttuğunuz bir takip tablosu. Bu düzen bir süre idare eder. Bir denetim gelene ya da bir çalışan “ben bu eğitimi almamıştım” diyene kadar.

İSG eğitim sistemi tam olarak bu yükü hafifletmek için var. Çalışan eğitimlerini internet üzerinden vermenizi, eğitim sonunda sınav yapmanızı ve kimin ne zaman ne aldığını kayıt altında tutmanızı sağlayan bir yazılım platformu. Çoğu bulut tabanlıdır: tarayıcıdan ya da telefondan açılır, sunucu kurmanız gerekmez.

Bir İSG eğitim sistemi neleri yapar?

Ürüne göre ayrıntılar değişir ama çekirdek iş dört parçadan oluşur:

• Eğitimi vermek: Canlı sınıf, web seminer ya da önceden yüklenmiş video ve doküman.
• Ölçmek: Ön test, son test, soru bankasından hazırlanan sınav.
• Kanıtlamak: Giriş-çıkış kayıtları, izleme süreleri, sınav sonuçları, belge.
• Takip etmek: Kim eğitimi tamamladı, kimin eksiği var, kimin tekrar süresi yaklaşıyor.

Dördüncü madde en çok hafife alınanı. Eğitim vermek zor değil; üç yıl sonra hangi çalışanın hangi eğitimi ne zaman aldığını bulmak zor.

Toplantı aracı ile Excel yetmez mi?

Küçük bir ekip için bir süre yeter. Farkı görmek için tabloya bakmak daha kolay:

Konuyu ayrıntılı işlediğimiz Excel ile İSG eğitim takibi ne zaman yetmez? yazısına da göz atabilirsiniz.

Kimler kullanıyor?

Üç grup öne çıkıyor:

1. OSGB’ler. Onlarca firmanın eğitimini aynı anda yürüten ve her firmaya rapor veren yapılar için sistem neredeyse zorunluluğa dönüşüyor.
2. Kendi İSG birimi olan işletmeler. Vardiyalı, çok şubeli ya da birkaç yüz çalışanı olan firmalar.
3. Bağımsız İSG uzmanları ve işyeri hekimleri. Birçok işyerine tek başına bakanlar için eğitim hazırlığı ve kayıt yükü ciddi zaman alıyor.

Bir sistemde hangi modüller bulunur?

Satın alma görüşmelerinde “modül” kelimesi çok geçer. Gerçekte işin büyük kısmı beş başlıkta toplanıyor:

Beşi aynı sistemde olduğunda iş akışı kopmuyor: Aynı kişi, aynı panelde eğitimi kuruyor, sınavı bağlıyor ve sonucu raporda görüyor. Parça parça araçlarla yürüttüğünüzde ise her adımda bir yerden bir yere veri taşımak zorunda kalıyorsunuz.

İSG eğitim sistemi ile LMS aynı şey mi?

Akraba ama aynı değil. LMS (öğrenme yönetim sistemi) genel bir eğitim altyapısı. İSG eğitim sistemi ise o altyapıyı iş sağlığı ve güvenliğinin ihtiyaçlarına göre şekillendiriyor: tehlike sınıfı, tekrar süresi, yönetmelikteki konu başlıkları, belge alanları. Farkı LMS ile İSG eğitim sistemi karşılaştırmasında ayrıntılı anlattık.

Yönetmelik açısından neden önemli?

2 Nisan 2026’da yayımlanan yeni yönetmelik uzaktan eğitimi açıkça düzenliyor. Genel, sağlık ve teknik konular tüm işyerlerinde uzaktan verilebiliyor. Ama sistemden bazı şeyler bekleniyor: giriş-çıkışların kaydı, ilerlemenin izlenmesi, ileri sarma ve sekme değiştirmenin engellenmesi, belirli aralıklarla soru sorularak katılımın desteklenmesi. Sıradan bir video bağlantısı bu şartları karşılamaz.

Ayrıntılar için yeni yönetmeliğin özetine ve hangi konuların uzaktan verilebildiğine bakın.

Bu, yüz yüze eğitimin bittiği anlamına gelmiyor. İşe başlama eğitimi (en az iki saat, uygulamalı ve yüz yüze) ile tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde dördüncü başlık hâlâ sınıfta ya da sahada veriliyor.

Kurmak ya da öğrenmek zor mu?

Bulut tabanlı sistemlerde kurulum yok. Kayıt oluyor, eğitimi tanımlıyor, içeriği yüklüyor, katılımcılara e-posta ya da SMS ile bağlantı gönderiyorsunuz. Bulut tabanlı sistemin artıları ve dikkat edilecek yanları ayrı bir yazıda. VeduBox gibi çözümlerde canlı sınıf, video eğitim, soru bankası ve raporlama tek panelde toplanıyor. Karar aşamasındaysanız 12 maddelik seçim kriterleri listesi işinizi kolaylaştırır.

Ekranda neler görürsünüz?

Ürünler farklı görünse de çoğu İSG eğitim sistemi dört ekrandan oluşur:

1. Gösterge paneli: Bugün kimlerin eğitimi var, kimler eksik, neler yaklaşıyor.
2. Eğitim listesi: Tanımladığınız eğitimler, tarihleri ve durumları.
3. Katılımcı ekranı: Çalışanın göreceği sade sayfa: videoyu izle, soruları cevapla, testi çöz.
4. Rapor ekranı: Çalışan, eğitim ya da firma bazında süzülen tablolar.

Demoda bu dört ekranı sırayla görmek, sistemin mantığını kavramak için yeterli.

Küçük bir sözlük

Sisteme ihtiyacınız olmayabilecek durumlar

Dürüst olalım: herkes için şart değil. Yılda bir kez, on beş kişiyi aynı odada eğitiyorsanız ve kayıtlarınız düzenliyse, yeni bir yazılım size yük getirebilir. Ama şu işaretlerden ikisi sizdeyse manuel düzen sizi yoruyor demektir:

• Eğitim kayıtlarını bulmak için birden fazla klasör ya da dosya açıyorsunuz.
• Aynı eğitimi farklı gün ve saatlerde tekrar tekrar veriyorsunuz.
• Sınav kâğıtlarını elle okuyup puanlıyor, sonuçları elle yazıyorsunuz.
• Bir çalışanın tekrar eğitiminin ne zaman dolduğunu hatırlamak için takvim kuruyorsunuz.
• Denetim ya da müşteri toplantısı öncesi rapor derlemek günlerinizi alıyor.

Örnek bir hafta: 60 çalışanlı üretim firması

Sık sorulan sorular

Sadece büyük firmalar mı kullanır? Hayır. Çalışan sayısı arttıkça elle takip zorlaşıyor ama 15 kişilik bir işletmede de eğitim kaydını düzenli tutmak değerli. Denetimde ilk istenen şey çoğu zaman o kayıttır.

Yüz yüze eğitimi tamamen kaldırır mı? Kaldırmaz. Yönetmelik bazı bölümleri yüz yüze şart koşuyor.

Eğitimi sistem mi veriyor? Hayır, eğitimi yetkili kişi verir. Sistem eğitimin yapıldığı yer ve kanıtıdır.