İSG Temel Eğitim Belgesi Nasıl Düzenlenir? (Ek-2)
İSG temel eğitim belgesinde hangi bilgiler yer almalı? Yönetmeliğin Ek-2 örneğine göre alanları, sık yapılan hataları ve elektronik belge seçeneğini anlattık.
Eğitimi vermek işin yarısı. Diğer yarısı, eğitimin verildiğini gösteren belgeyi doğru düzenlemek. Denetimde ilk bakılan şeylerden biri, belge üzerindeki bilgilerin eğitimin gerçekte nasıl yapıldığıyla uyuşup uyuşmadığı. Bu yüzden İSG eğitim belgesi küçük ayrıntılara dikkat isteyen bir doküman.
Yeni yönetmelik, başarılı olan çalışanlara Ek-2’ye uygun bir “Temel Eğitim Belgesi” verilmesini istiyor (madde 17). Belge tek sayfa, iki yüz.
Belgenin ön yüzünde ne var?
| Alan | Ne yazılır? | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Çalışanın adı, soyadı ve unvanı | Kimlikteki ad ve görev unvanı | Unvanı boş bırakmak |
| Eğitimi veren kişi, kurum veya kuruluş | Eğitimi gerçekten veren uzman, hekim ya da kurum | Sistem sağlayıcısını yazmak; sistem eğitimi vermez, araç sağlar |
| Eğitim tarihi | Temel eğitimin gerçekleştiği tarih | Belge tarihiyle karıştırmak |
| Belge düzenlenme tarihi | Belgenin hazırlandığı gün | Eğitim tarihinden önceki bir tarih yazmak |
| Eğitimin süresi | Toplam ders saati | Saat ile ders saatini karıştırmak |
| Eğitimin türü | “İlk defa verilen” ya da “tekrar verilen” | İşaretlemeyi unutmak |
| Eğitimin şekli | Uzaktan ya da yüz yüze; her biri için hangi başlıklar | Karma eğitimde başlıkları belirtmemek |
| Eğitimcilerin adı, soyadı, unvanı ve imzası | Eğitimi veren herkes | Yalnızca bir eğitimciyi yazmak |
| İşverenin unvanı; işveren veya vekilinin adı, soyadı ve imzası | Çalışanın bağlı olduğu işveren | Yetkisiz imza |
Arka yüz: konular ve süreler
Arka yüzde Ek-1’deki konu başlıkları listeleniyor ve her biri için bir süre alanı var. Dördüncü başlıkta işyerinin tehlike sınıfına uygun seçeneği işaretliyorsunuz: tehlikeli ve çok tehlikeli sınıf için “işe ve işyerine özgü riskler”, az tehlikeli sınıf için “faaliyetin genel tehlike ve riskleri”. Gerekirse ilave konuları da ekleyebiliyorsunuz.
Konu listesinin tamamı için Ek-1 açıklamalı listemize bakabilirsiniz.
Karma eğitimde dikkat
Uzaktan ve yüz yüze bölümleri olan bir eğitim verdiyseniz, belgenin “eğitimin şekli” kısmında hangi başlıkların hangi yöntemle verildiğini yazıyorsunuz. Örneğin: “Uzaktan: 1, 2, 3. başlıklar; yüz yüze: 4. başlık.” Bu satırın doğru doldurulması, ileride “bu eğitim yönetmeliğe uygun mu?” sorusuna belgenin kendisinin cevap vermesini sağlıyor. Hangi başlığın hangi yöntemle verilebileceğini uzaktan eğitim konu tablosunda topladık.
Kime verilir, ne zaman verilir?
- Başarılı olan çalışana. Belge, sınavda en az 60 puan alan çalışan için düzenleniyor.
- İşten ayrılırken talep edilirse belge örneği teslim ediliyor. Çalışanın bu hakkı var; talep gelirse işyeri bunu karşılamalı.
- Hem ilk eğitimde hem tekrarlarda. Tür bölümünde “ilk defa” ve “tekrar” ayrımı bu yüzden yapılıyor.
Belgeyi imzalatmadan önce 6 maddelik son kontrol
- Ad, soyad ve unvan doğru yazıldı mı?
- Eğitim tarihi ile belge düzenleme tarihi tutarlı mı?
- Süre, ders saati olarak yazıldı mı?
- “İlk defa” ya da “tekrar” işaretlendi mi?
- Uzaktan ve yüz yüze bölümler başlık bazında belirtildi mi?
- Eğitimcilerin ve işverenin imzaları tam mı?
Elektronik belge mümkün mü?
Evet. Yönetmeliğin 26. maddesi, belgelerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun şekilde imzalanabileceğini ve elektronik ortamda arşivlenebileceğini söylüyor. Yani her belgeyi çıktı alıp ıslak imzalatmak zorunda değilsiniz.
Elektronik yolu seçerseniz şunlara dikkat edin:
- Kullandığınız imza türü kanuna uygun olmalı.
- Arşiv, yedekleme ve erişim yetkisi düzenli işlemeli.
- Çalışan talep ettiğinde belgeyi eksiksiz verebilmelisiniz.
Elektronik arşiv konusunu dijital İSG belgesi yazısında ayrıca işledik.
Eğitim sistemi belgeyi otomatik üretiyorsa
Bir İSG eğitim sistemi kullanıyorsanız belgeyi sistem hazırlıyor olabilir. Bu durumda şunlara bakın:
- Ek-2’deki alanların hepsi çıktıda var mı?
- Eğitimin şekli (uzaktan, yüz yüze) ve başlık ayrımı yazılabiliyor mu?
- Eğitimi verenin adı ve unvanı doğru geliyor mu?
- Tehlike sınıfına göre dördüncü başlık seçeneği ayarlanabiliyor mu?
- Belgeyi PDF olarak alıp imzalatabiliyor ya da e-imzalatabiliyor musunuz?
Demoda örnek belge isteyip bu listeyle karşılaştırmanız yeterli. Demo soruları listesinde belgeye dair soru da yer alıyor.
Sık sorulan sorular
Belgeyi kim imzalar? Eğitimi veren kişiler ve işveren ya da işveren vekili. Belgede her ikisi için ayrı imza alanı bulunuyor.
Sınavı geçemeyen çalışana belge verilir mi? Hayır. Yönetmelik başarılı olan çalışana belge verilmesini söylüyor. Başarısız olanın yeniden sınav hakkı var; ayrıntı 60 puan kuralı yazısında.
Uzaktan eğitimde belge yerine ne tutulur? Belge yine düzenleniyor. Bunun yanında sistem kayıtları (giriş-çıkış, ilerleme) eğitimin kanıtı olarak saklanıyor.
