Eski İSG Eğitim Belgeleri Yeni Yönetmelikte Geçerli mi?

Yeni yönetmelik yayımlandığında en çok sorulan soru netti: “Şimdiye kadar aldığımız eğitimler ne olacak? Hepsini baştan mı yapacağız?” Telaşa gerek yok. Yönetmeliğin geçiş hükümleri bu endişeyi büyük ölçüde gideriyor; ama birkaç noktaya dikkat etmek gerekiyor.

Kısaca: eski İSG eğitim belgesi geçerli mi sorusunun cevabı evet; belge, yeni yönetmeliğin tekrar periyotları boyunca geçerliliğini koruyor.

Eski İSG eğitim belgelerinin geçerliliği konusunda yönetmeliğin söylediklerini sırayla özetleyelim.

Geçiş hükmü ne diyor?

Yeni yönetmelik, 15 Mayıs 2013 tarihli eski yönetmeliği yürürlükten kaldırıyor. Ancak geçici madde şunları söylüyor:

1. Eski yönetmelik kapsamında verilmiş eğitimler geçerli. Yani geçmiş eğitimler yok sayılmıyor.
2. Eski temel eğitim belgeleri, yeni yönetmeliğin tekrar periyotları boyunca geçerli kalıyor. Periyotlar tehlike sınıfına göre çok tehlikelide yılda bir, tehlikelide iki yılda bir, az tehlikelide üç yılda bir.
3. Belgelendirilmemiş eğitimler belgelendirilmeli. Metne göre bunun için yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir ay süre tanınmıştı.

Örnekler

Durumunuzu aşağıdaki tabloyla kıyaslayın:

Çalışan başka işyerine geçtiğinde

Yönetmelik bu konuda açık: Başka işyerine geçen çalışan, yaptığı iş değişmiyorsa temel eğitimin tamamını değil, dördüncü başlığın konularını tekrar alıyor. Eğitimin geçerlilik süresi de yeni işyerinin tehlike sınıfına göre belirleniyor. Yani sektör değiştirmeden işyeri değiştiren bir çalışanın eski belgesi tamamen çöpe gitmiyor; yalnızca işe ve işyerine özgü kısım yenileniyor.

Eski kayıtlarınızı denetlemek için 5 adım

1. Dökümü çıkarın. Tüm çalışanların son temel eğitim tarihi, belge durumu ve işyeri tehlike sınıfı tek tabloda olsun.
2. Periyot hesaplayın. Eğitim tarihine tehlike sınıfına göre 1, 2 ya da 3 yıl ekleyin. Dolmuş ya da yaklaşanları işaretleyin.
3. Belgesizleri ayırın. Eğitimin verildiğine dair kayıt var ama belge yoksa, bu satırlar acil işiniz.
4. Eğitim planı yapın. Süresi dolanlar için tekrar eğitimi (en az 8 ders saati) planlayın. Yıllık plan rehberimizdeki takvim size yol gösterir.
5. Sistemi güncelleyin. Yeni kayıtları tek bir yerde toplayın; geçiş planımız bu işi dört haftaya yayıyor.

Eski içerik kullanılabilir mi?

Evet, ama gözden geçirilmeli. Eski sunum ve videolarınızdaki konuların Ek-1’deki listeyle örtüşüp örtüşmediğine bakın. Eksik konu varsa ekleyin; dördüncü başlığı işyerinizin güncel risk değerlendirmesine göre yeniden yazın. Ek-1 listemiz kontrol için uygun bir kaynak.

Eski içerikte dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta, eğitimin yöntemi. Yeni yönetmelik uzaktan eğitimi şartlara bağlıyor. Daha önce basit bir video bağlantısıyla yaptığınız eğitimler yeni şartları karşılamayabilir; bundan sonraki eğitimlerde uzaktan eğitim şartlarını dikkate alın.

Telaşa gerek var mı?

Genel olarak hayır. Geçiş hükmü, eski belgeleri ve eski eğitimleri korumak üzere yazılmış. Asıl iş, bir sonraki tekrar tarihini yeni periyotlara göre takip etmek ve eksik kalmış belgeleri tamamlamak. Yani yönetmelik değişti diye geçmişe dönük bir yığın eğitim yapmak yerine, bugünden itibaren düzgün bir takvim kurmak yeterli.

Çalışanlara nasıl anlatırsınız?

Kısa bir bilgilendirme yeter: “Önceki eğitimleriniz geçerli. Yeni yönetmeliğe göre bir sonraki tekrar eğitiminiz şu tarihte; bağlantı size önceden gelecek.” Belirsizlik, gereksiz endişe ve soru yaratır; net bir tarih işi yatıştırır.

Sık sorulan sorular

Belgem eski formatta, yenilemem gerekir mi? Geçerlilik süresi boyunca eski belge geçerli. Yeni eğitimlerde Ek-2’ye uygun belge düzenleyin.

Belgesini kaybeden çalışan ne yapar? Kayıtlarınız duruyorsa belgeyi yeniden düzenleyebilirsiniz. İşten ayrılırken talep eden çalışana belge örneğini vermek de yükümlülükler arasında.

Tehlike sınıfı değişen işyeri ne yapar? Süre ve periyot yeni sınıfa göre belirleniyor. Sınıf değişikliği sonrası eğitim planınızı güncelleyin.