Yıllık İSG Eğitim Planı Nasıl Hazırlanır? (Şablonlu)
Yıllık İSG eğitim planı yönetmelik gereği işveren tarafından hazırlanır ve onaylanır. Adım adım hazırlama yöntemi ve doldurabileceğiniz plan şablonu.
Yıllık eğitim planı, çoğu işyerinde ocak ayında bir kere hazırlanan, sonra çekmeceye giren bir kâğıttır. Oysa yeni yönetmelik bunu canlı bir belge olarak tarif ediyor: Madde 11’e göre işveren yıllık eğitim programını hazırlar ve onaylar; mevzuat değişikliği, yeni risk veya yeni işe alımlar olduğunda programı günceller.
Yıllık İSG eğitim planı, bu yüzden iyi tasarlandığında işinizi kolaylaştıran bir araç.
Planı kim hazırlar?
Plan, işveren sorumluluğunda. Pratikte İSG uzmanı ve işyeri hekimi taslağı hazırlıyor, işveren onaylıyor. OSGB ile çalışıyorsanız taslağı OSGB hazırlıyor ama onay ve sorumluluk işverende kalıyor.
Planın ana başlıkları
İyi bir plan şu soruların cevabını veriyor:
- Kim eğitilecek? (Çalışan grupları, yeni işe alınanlar, özel gruplar)
- Ne eğitilecek? (Ek-1 konuları, işyerine özgü riskler, ek konular)
- Nasıl eğitilecek? (Uzaktan, yüz yüze ya da karma)
- Kim verecek? (Uzman, hekim, dış kurum)
- Ne zaman? (Tarih ya da dönem)
- Ne kadar sürecek? (Ders saati)
- Nasıl ölçülecek ve belgelenecek?
Şablon
Aşağıdaki tabloyu kendi işyerinize uyarlayabilirsiniz. Satırlar örnek:
| Eğitim | Hedef grup | Tehlike sınıfı | Yöntem | Süre | Eğitimi veren | Planlanan dönem | Kayıt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| İşe başlama eğitimi | Yeni başlayanlar | Tümü | Yüz yüze, uygulamalı | 2 saat | İSG uzmanı | İşbaşından önce | Tutanak |
| Temel eğitim (1-2-3. başlık) | Yeni başlayanlar | Tehlikeli | Uzaktan | 9 ders saati | İSG uzmanı, hekim | İşe girişten sonra 3 ay içinde | Sistem kaydı, belge |
| Temel eğitim (4. başlık) | Yeni başlayanlar | Tehlikeli | Yüz yüze | 3 ders saati | İSG uzmanı | İşe girişten sonra 3 ay içinde | Tutanak, belge |
| Tekrar eğitimi | Süresi dolanlar | Tehlikeli | Karma | 8 ders saati | İSG uzmanı | Periyot dolmadan | Belge |
| Bilgi yenileme | 6 aydan uzun izinden dönenler | Tümü | Yüz yüze ya da karma | Konuya göre | İSG uzmanı | İşe dönmeden önce | Tutanak |
| İş kazası sonrası ek eğitim | İlgili çalışan | Tümü | Yüz yüze | Konuya göre | İSG uzmanı | İşe dönmeden önce | Tutanak |
| Yangın ve tahliye tatbikatı | Tüm çalışanlar | Tümü | Yüz yüze | Konuya göre | Acil durum ekibi | Yılda en az bir kez (iç planınıza göre) | Tutanak |
Tatbikat satırı yönetmelikten değil, kurum içi iyi uygulamadan gelen bir öneridir; kendi acil durum planınızın sıklığını kullanın.
Adım adım hazırlama
1. Çalışan envanteri
Çalışan listesi, işyeri tehlike sınıfı, işe giriş tarihi, son eğitim tarihi, çalışılan bölüm. Geçiş planı yazımızdaki envanter adımı aynen işe yarar.
2. Yıl içi tetikleyicileri çıkarın
Hangi çalışanların bu yıl tekrar eğitimi var? (Tekrar periyodu tablosu.) İşe alım planı var mı? Yeni makine ya da bölüm geliyor mu? Sezonluk çalışan var mı?
3. Konu ve içerik eşlemesi
Her eğitim için Ek-1 konularını eşleyin. Dördüncü başlığı risk değerlendirmesine göre yazın (Ek-1 listesi).
4. Yöntem ve süreyi seçin
Genel, sağlık ve teknik konuları uzaktan, işe özgü konuları tehlike sınıfına göre yüz yüze planlayın (konu tablosu). Süreleri süreler yazımızdaki asgari değerlere göre kontrol edin.
5. Takvime dağıtın
Yoğun dönemleri (sezon, bayram, bakım duruşları) göz önünde bulundurun. Eğitimleri bir aya yığmak yerine yıla yayın.
6. Onaylatın ve duyurun
İşverenin onayını belgeleyin. Çalışanlara ve bölüm sorumlularına planı bildirin.
Planı canlı tutmak
Plan, hazırlandıktan sonra düzenli gözden geçirilmeli:
- Üç ayda bir gerçekleşenle planı karşılaştırın.
- Olay bazlı güncelleyin: Yeni risk, yeni ekipman, mevzuat değişikliği.
- Yıl sonunda değerlendirin: Kaç eğitim planlandı, kaçı yapıldı, neden sapma oldu?
Güncel tutma düzeni için içerik bakım takvimi yazımıza bakın.
Sistem planı nasıl destekler?
Bir eğitim sistemi, plandaki satırları birer “eğitim tanımına” çevirir. Çalışanlar atanır, davetler gider, katılım ve sonuçlar otomatik kaydolur. Plan ile gerçekleşen arasındaki fark raporda görünür. Eğitim raporu rehberimizdeki “eksik ve süresi yaklaşan eğitimler” raporu bu açıdan en işe yarayan araç.
Plan toplantısı: 45 dakika yeter
Planı tek başına İSG uzmanı yazmasın. Yılda bir kez 45 dakikalık bir toplantıda uzman, hekim, İK ve işveren vekili bir araya gelsin: geçen yılın gerçekleşenleri, bu yılın işe alım ve değişiklik öngörüleri, plan taslağı ve onay. Toplantıda alınan karar, planın ilk sayfasına tarih ve imzayla girsin.
Yanlış gidebilecek yerler
- Planı yalnızca ocakta hazırlayıp bırakmak.
- Yalnızca temel eğitimi yazmak. Bilgi yenileme, kaza sonrası ek eğitim ve özel gruplar da planın parçası.
- Onayı belgelememek.
- Gerçekleşenleri plana işlememek.
