Ücretsiz Araçlarla İSG Eğitimi: Gizli Maliyetler ve Sınırlar

Ücretsiz olan her şey cazip. Üstelik İSG eğitiminin yasal bir yük olduğunu düşününce, “bunu da bedavaya getirsek” fikri akla çok doğal geliyor. Bir video paylaşım sitesi, bir ücretsiz form aracı, bir tablo ve bir toplantı uygulaması: hepsi bedava, hepsi elinizin altında.

Kısaca: ücretsiz İSG eğitimi araçları küçük ölçekte iş görür; asıl bedel zaman, hata ve kayıt eksikliği olarak ödenir.

Ücretsiz araçlarla İSG eğitimi vermek gerçekten mümkün mü? Mümkün, belli bir ölçeğe kadar. Ama “bedava” ile “maliyetsiz” aynı şey değil.

Ücretsiz seçenekler neler?

Bunları birleştiren küçük bir işletme, kayda değer bir düzen kurabilir.

Nerede yetmez?

Yönetmeliğin uzaktan eğitimden beklentilerini hatırlayın: giriş-çıkış kaydı, ilerleme izleme, ileri sarma ve sekme değiştirme kontrolü, belirli aralıklarla soru. Ayrıca sınav, 60 puan şartı, ek sınav hakları, belge ve tekrar takibi. Ücretsiz araçların çoğu bunları bir arada sunmuyor.

Tablonun “elle” olan satırları, aslında sizin emeğiniz demek.

Gizli maliyetler

1. Zaman

Videoyu yüklemek, bağlantıyı göndermek, sınav sonuçlarını toplamak, puanlamak, tabloya geçirmek, belge hazırlamak, hatırlatma yapmak... Her bir adım küçük, hepsi birlikte büyük. Bir uzmanın saat maliyetini hesaplayın.

2. Kayıt eksikliği riski

Eğitim yapıldı ama sistem kaydı yok. Denetimde ya da olay sonrası “eğitimin kanıtı nerede?” sorusu çıktığında, elinizdeki şeyler dağınık ekran görüntüleri ve tablolar olabilir (verilmezse ne olur?).

3. Hata riski

Elle tutulan kayıtlar hatalıdır: yanlış tarih, atlanan çalışan, kaçan tekrar. Hata sayısı çalışan sayısıyla büyür (takipte sık hatalar).

4. Veri güvenliği ve KVKK

Çalışan verisini kişisel hesaplar ya da bilinmeyen servisler üzerinden yürütmek, kişisel veri açısından belirsizlik yaratır. Veri nerede, kimde, ne kadar süre saklanıyor?

5. Süreklilik

Ücretsiz bir araç koşulları değiştirebilir, kısıtlayabilir ya da kapanabilir. Eğitim kayıtlarınız bir hesapta kaldıysa, erişimi kaybetme riski var.

6. Destek yokluğu

Eğitim günü bir sorun çıktığında arayacağınız bir kişi yok.

Ne zaman yeterli olabilir?

Dürüst bir değerlendirme şu: Aşağıdaki koşulların hepsi sizdeyse ücretsiz araç düzeniniz yürüyebilir:

• Çalışan sayınız çok az (birkaç on) ve değişimi düşük.
• Eğitimleri ağırlıklı yüz yüze veriyorsunuz; uzaktan kısım küçük.
• Kayıt ve belge işini düzenli ve titizlikle elle yürütebiliyorsunuz.
• Tekrar tarihlerini takip edecek bir sorumlunuz var.
• Zamanınız bol.

Bu koşullardan birkaçı eksikse, toplam maliyeti hesaplamaya değer.

Hazır ücretsiz İSG içerikleri

İnternette ücretsiz İSG eğitim videoları ve sunumları bulabilirsiniz. Genel konular için yararlı bir başlangıç olabilir; ancak şunlara dikkat edin:

• Güncel mi? Yeni yönetmeliğe göre hazırlanmış mı, Ek-1 konularını kapsıyor mu?
• İşyerine özgü mü? Dördüncü başlık işyerinize göre yazılmalı; hazır içerik bunu karşılamaz.
• Kayıt var mı? İzlemek, eğitimin kanıtı değil; kim, ne zaman, ne kadar izledi kaydı gerekir.
• Kimin sorumluluğunda? Eğitimin kalitesi ve yasal uygunluğu sizde kalır.

İçeriği kendi markanızla ve kendi sorularınızla sisteme yüklemek daha güvenli bir yoldur (video hazırlama rehberi).

Geçiş zamanı gelmişse işaretler

• Rapor hazırlamak günler alıyor.
• Çalışan sayısı hızla artıyor.
• Tekrar tarihleri kaçıyor.
• Denetim ya da müşteri toplantısı stres yaratıyor.
• Uzaktan eğitime ağırlık vermek istiyorsunuz.

Bu noktada İSG eğitim sisteminin neler sunduğuna ve fiyatların nasıl oluştuğuna bakmak mantıklı.

Hızlı cevaplar

Ücretsiz araçlar yasak mı? Hayır. Önemli olan yönetmeliğin istediği şartların sağlanması ve kayıtların tutulması.

Başlangıçta ücretsiz, sonra geçiş yapabilir miyim? Evet; mevcut çalışan ve eğitim listesini düzenli tutarsanız geçiş kolaylaşır (geçiş planı).

Ücretsiz deneme süresi olan sistemler var mı? Birçok sağlayıcı pilot ya da deneme sunuyor; talep edip gerçek bir eğitimi deneyin.